Realizar una presentación empresarial es algo que amerita mucha importancia, por ende, debemos hacer uso de las mejores herramientas para realizarlas. Cuando se quiere presentar una nueva idea o proyecto, realizar una presentación empresarial te ayudara a organizar todo estructuradamente para conseguir la perfección.
Una de las herramientas más usadas para completar con uno de los pasos requeridos para gestionar esta presentación es la diapositiva. Prezi es una herramienta muy completa que no solo te ayuda a guiarte en la presentación, sino que también te ayuda a que sea mucho más atractiva, pero hay varios detalles que debes saber antes de realizar tu presentación con prezi para no cometer errores como:
No saber a quién va dirigida tu presentación.
La presentación se la realizaras a personas que sin importar su profesión todos sienten una mejor estimulación en un ambiente tranquilo y estético que en uno desordenado. Al momento de empezar a crear la presentación piensa como si fueses un espectador, ¿Qué colores te gustarían y crees que van mejor con el tema a exponer?, ¿Qué tipografía puedes leer con facilidad?, ¿Qué va mejor, una ilustración o una foto?
Al saber qué tipo de personas estarán interactuando con la presentación es importante tener claridad con respecto a cuál será tu enfoque, para lograr así tu objetivo.
Imágenes con poca calidad.
En internet existen muchos lugares donde se encuentran imágenes con alta calidad, no existe ninguna excusa para usar una imagen pixelada y baja calidad.
Una imagen de baja calidad hará que la presentación se vea poco trabajada, y es una mala impresión que no queremos dar, también puede afectar al entendimiento de las personas sobre el tema si no llegan a distinguir bien la imagen usada.
Mucho texto.
No sobrecargues tu presentación con texto, evita los bloques grandes con mucha información a menos que estas presentaciones sean usadas para leerlas en voz alta.
Las presentaciones con mucho texto distraen la atención del espectador entre la diapositiva y tu presentación, eso es otro gran error que se comete con frecuencia.
No cuidar el fondo.
Las presentaciones de prezi se presentan en proyectores, estos comúnmente modifican los colores usados, no se verán tal cual está en la pantalla por eso hay que asegurarse que en el momento se pueda diferenciar entre el fondo y el texto añadido, si no se coloca con el contraste necesario las personas podrían perder información importante
La Tipografía.
Esta es muy simple de corregir, solo enfócate en que sea 100% legible tu texto.
Ten cuidado también como la posicionas, no en todas las computadoras se abrirá la presentación de la misma forma y se podría mover las letras de lugar, así que es recomendable usar el texto dentro de las imágenes.
No identificar tu presentación.
Si la presión es para la empresa que trabajas o institución es importante que coloques la marca y logotipo de la organización a la que te presentas.
Desproporcionar las imágenes.
A veces es necesario tener que agrandar o reducir la imagen, si se hace, que sea de forma uniformé tirando de una esquina y presionando la tecla MAYUSCULA.
Y por último y no menos importante, la Ortografía.
Una presentación que tenga más de dos errores ortográficos es una presentación mediocre. Cuida todas las palabras y verifica varias veces la forma en que esta todo redactado.
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