La nube ofrece a su empresa muchos beneficios. Esta le permite configurar lo que es esencialmente una oficina virtual para brindarle la flexibilidad de conectarse a su negocio en cualquier lugar y a todo momento.
Con el creciente número de dispositivos habilitados para la web que se utilizan en el entorno empresarial actual (por ejemplo, teléfonos inteligentes, tabletas), el acceso a sus datos es aún más fácil, y esto da pie a que sistema de gestión documental sean utilizados para mejorar enormemente la gestión de procesos dentro de las empresas.
Hay muchos beneficios de trasladar su empresa a la nube, a continuación, le diremos varios de ellos:
Costos reducidos:
Pasar a la computación en la nube puede reducir el costo de administrar y mantener sus sistemas utilizando los recursos de su proveedor de servicios. Es posible que pueda reducir sus costos operativos debido a que:
- El costo de las actualizaciones del sistema, nuevo hardware y software pueden estar incluidos en su contrato.
- Ya no necesita pagar salarios por personal experto.
- Sus costos de consumo de energía pueden reducirse.
- Hay menos retrasos.
Escalabilidad:
Su empresa puede ampliar o reducir su operación y sus necesidades de almacenamiento rápidamente para adaptarse a su situación, lo que permite flexibilidad a medida que cambian sus necesidades.
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Frost provee el equipo humano, tecnología y servicios que facilitan el acceso oportuno a la información necesaria para la fluidez de sus procesos de negocio, impactando positivamente su competitividad y rentabilidad.
Continuidad del negocio:
Ya sea que experimente un desastre natural, un corte de energía u otra crisis mundial, tener los datos almacenados en la nube garantiza que estén respaldados y protegidos en un lugar seguro y protegido, sin embargo, para poder realizar esto debes haber hecho antes una digitalización masiva de documentos.
Flexibilidad en las prácticas laborales:
Si necesita acceder a sus datos mientras está fuera del sitio de trabajo, gracias al software de gestión documental puede conectarse a su oficina virtual, rápida y fácilmente. Por ejemplo, tiene la capacidad de acceder a los datos desde su casa, en vacaciones o viajando desde y hacia el trabajo (siempre que tenga una conexión a Internet).
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