Aunque el oficinista medio utiliza 10.000 hojas de papel al año, en Estados Unidos se recuperan 334 libras de papel de cada persona para su reciclaje.
Elegir una oficina sin papel no sólo disminuye el número de árboles utilizados y reduce la huella de carbono en términos de producción de productos de papel, sino que es significativo para contribuir a una sociedad sostenible.
Reducción de la huella de carbono
Aunque el oficinista medio utiliza 10.000 hojas de papel al año, en Estados Unidos se recuperan 334 libras de papel de cada persona para su reciclaje.
Elegir una oficina sin papel no sólo disminuye el número de árboles utilizados y reduce la huella de carbono en términos de producción de productos de papel, sino que es significativo para contribuir a una sociedad sostenible.
Una de las ventajas de la digitalización de documentos es que su empresa ahorrará mucho dinero en la comunicación con los clientes. Podrá mantener relaciones con los clientes a través de múltiples métodos, como una lista de correo electrónico, lo que naturalmente le ahorrará costes de impresión y envío.
Además, la comunicación en una oficina digital te permite hacer un seguimiento de los clientes potenciales y de los nuevos clientes, y obtener datos analíticos para realizar estrategias de marketing más eficaces.
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Financieramente más rentable
Además de ahorrar dinero en gastos de correo, también podrá dirigir su negocio de forma más rentable sin tener que comprar cartuchos de tinta y material de oficina. Por último, el uso de fotocopiadoras y faxes también puede reducir los gastos generales.
- Reducción de los costes diarios de almacenamiento y suministro de datos
- Cuando ya no tiene retención de archivos en papel, puede liberar cientos de metros cuadrados de espacio.
- Por término medio, se pierde un documento en una gran organización estadounidense cada 12 segundos, con un tiempo medio de 18 minutos para encontrar el documento perdido. Aunque no es una cantidad de tiempo considerable, es un tiempo que podría utilizarse para buscar documentos electrónicos en PDF mediante OCR/ICR.
