Para los profesionales en Recursos Humanos, la labor principal es estar completamente centrados en su activo más valioso: su personal. Sin embargo, la realidad actual es que muchos están tan llenos de papeleos y procesos manuales que hacen de su trabajo una gran complejidad.
Teniendo en cuenta temas como la pandemia (COVID 19) que afectó no solamente a personas en diferentes partes del mundo, sino que también impactó a las pequeñas y grandes empresas, agravó aún más el problema que ya había en los departamentos de RR. HH, estos tuvieron que cambiar rápidamente para apoyar por supuesto, de forma remota a los empleados sin ningún tipo de guías operativas.
Para aportar valor en un lugar de trabajo en medio de una pandemia se necesita un giro de eficiencia bastante agudo en medio de las necesidades de todos los empleados y a menudo esto lleva a la reducción de presupuestos como acción obligatoria.
Mantener la seguridad de todos los documentos, el acceso fácil y rápido a la información y los procesos y flujos de trabajo eficientes son más importantes que nunca, el riesgo de la ciber seguridad y la necesidad de continuidad empresarial en lugares de trabajo en gran parte remotos es indispensable, es por eso que una gran cantidad de empresas recurren a la digitalización masiva de documentos.
Para muchos es un desafío complejo, porque las funciones netas del departamento de RR. HH. se basan a gran medida en papel y estas dependen de procesos netamente manuales, lo que las hace tediosas y lentas.
Reemplazar los procesos en papel con la digitalización de archivos significa una mayor eficiencia en áreas que van desde la contratación hasta la capacitación y el cumplimiento de los procesos. En última instancia, significa menos trabajo administrativo para el departamento y empleados más felices y productivos en toda la organización.
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A continuación, te daremos 7 tips de cómo un software de gestión documental y un sistema de gestión documental ayuda al departamento de Recursos Humanos:
- Simplifica el cumplimiento de tareas y objetivos pautados.
- Optimiza en gran medida el reclutamiento, la contratación y la reincorporación de personal.
- Mejora la gestión del rendimiento.
- Moderniza los procesos, en este caso el de nómina para el autoservicio.
- Transforma la formación y desarrollo de los trabajadores.
- Registro seguro y eficaz de los empleados de la organización.
- Mejora el soporte para el trabajo remoto.
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